تختلف الفوائد التي يمكن أن يجنيها طلبة القانون على وجه الخصوص من قضاء مدة تدريب أو تكوين أو عمل مؤقت لدى مكاتب
العدول، وذلك باختلاف قدراتهم الذاتية ومستوياتهم المعرفية ولا نتسى رغبتهم الملحة في التعلم واكتساب مجموعة من المعلومات التطبيقية حول أهداف مهنة العدالة، ودلك على مستوى المهام والاختصاصات المنوطة بهاته المهنة.
تنقسم مهام المتدرب في مكتب “العدول” إلى مهام داخلية وأخرى خارجية من طبيعة الحال.
أولا: فيما يخص داخل المكتب :
أولا: فيما يخص داخل المكتب :
يضطلع مساعدي وكتاب العدول عامة القيام بمجموعة من المهام نذكر من أهمها:
– إستقبال الزبناء وتقديم الإستشارة وتسجيل طلباتهم.
– تنظيم الأرشيف.
– إعادة تحرير العقود والرسوم على الحاسوب مباشرة من مذكرة الحفظ بعد الإشهاد عليها من طرف “العدل” دون تغير في مضمونها أو إضافة أو تشطيب حتى وإن كانت الصيغة أو العبارة خاطئة.
– إستقبال الزبناء وتقديم الإستشارة وتسجيل طلباتهم.
– تنظيم الأرشيف.
– إعادة تحرير العقود والرسوم على الحاسوب مباشرة من مذكرة الحفظ بعد الإشهاد عليها من طرف “العدل” دون تغير في مضمونها أو إضافة أو تشطيب حتى وإن كانت الصيغة أو العبارة خاطئة.
من بين تلك العقود والرسوم نذكر :
رسم شراء، وعد بالبيع، صدقة، هبة، إراثة، تنازل. وكالة، إشهاد على الخطبة، إشهاد على الزواج، إشهاد على الطلاق، إشهاد على الرجعة، إستدراك، قسم، موجب إستغلال…
– تسليم العقود والرسوم لأصحابها :ودلك طبعا بعد أن يدلي” ب “وصل” يحمل إسم العدلان وتأشير قاضي الثوثيق وتحقق من هويته و من الثمن ( ثم أداء كامل الثمن بشكل مسبق أم فقط جزء منه في هذه الحالة يقوم المتدرب بإستخلاص “”ثمن المتبقي”” وتم يقوم المعني بالأمر بالإمضاء في سجل خاص يمسكه المتدرب.
– ملء طلبات الإذن بالثوثيق عقد الزواج
– ملء قوائم رسوم الموجهة لإدارة التسجيل
– إنجاز ملخصات عقد الزواج…
ثانيا، فيما يخص مهام مساعد العدل خارج المكتب
يخول العدول للمتدرب عدة مهام سواء في قسم قضاء الأسرة أو في إدارة التسجيل أو المحافظة العقارية.
في قسم قضاء الأسرة:
– مهام تسليم “الملفات” الخاصة بطلبات الإذن بثوثيق عقد الزواج بصفة شخصية ومباشرة لقاضي الأسرة المكلف بالزواج في مكتبه (في بعض الأحيان تسلم تلك الطلبات لكاتب الضبط أو كاتبه الخاص عند غياب القاضي أو أنه موجود بالجلسة…)
وبعدما يضطلع القاضي على الملف ويتأكد من توافر جميع الوثائق يؤشر على الملف ويوقع على الإذن، ثم يحيله إلى كاتب الضبط وهذا الأخير يسلم المتدرب الإذن بثوثيق عقد الزواج ( بعد أن يقوم المتدرب بالإمضاء مع ذكر إسمه الشخصي والعائلي وصفته )…
– كما تناط للمتدرب مهمة تسليم العقود والرسوم بصفة شخصية ومباشرة إلى” قاضي الثوثيق” (فقط دون سواه حتى ولو كان كاتب الضبط)
ثم يقوم قاضي الثوثيق بعد خطابه على جميع العقود بإحالتها إلى الناسخ الذي بدوره يسلمها للمتدرب بعد ناسخها بخط يده في سجل خاص ويؤدي المتدرب أجرة الناسخ حسب عدد العقود…
في إدارة التسجيل:
يقوم المتدرب بعد ملء قوائم الرسوم الموجهة لإدارة التسجيل( (يقصد بها قائمة تتضمن إسم العدل وإسم ونسب البائع والمشتري ثم نوع الرسم أو العقد (شراء ؛ وعد بالبيع؛ وكالة) ثم واجب الأداء وتاريخ تحرير العقد من طرف العدلان :لأن الرسوم الخاضعة لتسجيل يجب ألا تتجاوز شهر من تاريخ تحريرها، وهده القائمة تكون مرفوقة بالعقد- منسوخ تلاث مرات -)) بتسليمها للموظف الذي يتعامل معه العدلان بالإدارة المدكورة وبعدما يقوم الموظف بالإطلاع عليها وتحقق من توافر العقد على جميع المعلومات الإلزامية (إسم بالبائع والمشتري ؛ العنوان؛ موقع المبيع؛ ثمن الشيء المبيع؛ أصل الملك…) يسلم للمتدرب وصل عن كل عقد وهذا الوصل يتضمن واجب الأداء وهكذا يقوم المتدرب بجمع واجب الأداء في كل وصل والمجموع المحصل عليه أي مجموع المبلغ الواجب الأداء عن جميع العقود يحرره في “الشيك” الذي سلمه إياه” عدل “وأصبح المتدرب “مسؤولا عنه”
لإشارة فالمتدرب هنا يقتصر دوره في تحرير مجموع المبلغ في الشيك فقط لأن ساحب والتوقيعه والمسحوب عليه والمستفيد كل هذه المعطيات تكون محددة أنفا من طرف صاحب الشيك (عدل) وبعد دلك يسلم المتدرب بصفة شخصية ومباشرة الشيك لقابض إدارة التسجيل ثم يعود بعد دلك لأخد العقود ويسلمها لقاضي الثوثيق وفق الشكل المشار إليه أعلاه
– تسليم العقود والرسوم لأصحابها :ودلك طبعا بعد أن يدلي” ب “وصل” يحمل إسم العدلان وتأشير قاضي الثوثيق وتحقق من هويته و من الثمن ( ثم أداء كامل الثمن بشكل مسبق أم فقط جزء منه في هذه الحالة يقوم المتدرب بإستخلاص “”ثمن المتبقي”” وتم يقوم المعني بالأمر بالإمضاء في سجل خاص يمسكه المتدرب.
– ملء طلبات الإذن بالثوثيق عقد الزواج
– ملء قوائم رسوم الموجهة لإدارة التسجيل
– إنجاز ملخصات عقد الزواج…
ثانيا، فيما يخص مهام مساعد العدل خارج المكتب
يخول العدول للمتدرب عدة مهام سواء في قسم قضاء الأسرة أو في إدارة التسجيل أو المحافظة العقارية.
في قسم قضاء الأسرة:
– مهام تسليم “الملفات” الخاصة بطلبات الإذن بثوثيق عقد الزواج بصفة شخصية ومباشرة لقاضي الأسرة المكلف بالزواج في مكتبه (في بعض الأحيان تسلم تلك الطلبات لكاتب الضبط أو كاتبه الخاص عند غياب القاضي أو أنه موجود بالجلسة…)
وبعدما يضطلع القاضي على الملف ويتأكد من توافر جميع الوثائق يؤشر على الملف ويوقع على الإذن، ثم يحيله إلى كاتب الضبط وهذا الأخير يسلم المتدرب الإذن بثوثيق عقد الزواج ( بعد أن يقوم المتدرب بالإمضاء مع ذكر إسمه الشخصي والعائلي وصفته )…
– كما تناط للمتدرب مهمة تسليم العقود والرسوم بصفة شخصية ومباشرة إلى” قاضي الثوثيق” (فقط دون سواه حتى ولو كان كاتب الضبط)
ثم يقوم قاضي الثوثيق بعد خطابه على جميع العقود بإحالتها إلى الناسخ الذي بدوره يسلمها للمتدرب بعد ناسخها بخط يده في سجل خاص ويؤدي المتدرب أجرة الناسخ حسب عدد العقود…
في إدارة التسجيل:
يقوم المتدرب بعد ملء قوائم الرسوم الموجهة لإدارة التسجيل( (يقصد بها قائمة تتضمن إسم العدل وإسم ونسب البائع والمشتري ثم نوع الرسم أو العقد (شراء ؛ وعد بالبيع؛ وكالة) ثم واجب الأداء وتاريخ تحرير العقد من طرف العدلان :لأن الرسوم الخاضعة لتسجيل يجب ألا تتجاوز شهر من تاريخ تحريرها، وهده القائمة تكون مرفوقة بالعقد- منسوخ تلاث مرات -)) بتسليمها للموظف الذي يتعامل معه العدلان بالإدارة المدكورة وبعدما يقوم الموظف بالإطلاع عليها وتحقق من توافر العقد على جميع المعلومات الإلزامية (إسم بالبائع والمشتري ؛ العنوان؛ موقع المبيع؛ ثمن الشيء المبيع؛ أصل الملك…) يسلم للمتدرب وصل عن كل عقد وهذا الوصل يتضمن واجب الأداء وهكذا يقوم المتدرب بجمع واجب الأداء في كل وصل والمجموع المحصل عليه أي مجموع المبلغ الواجب الأداء عن جميع العقود يحرره في “الشيك” الذي سلمه إياه” عدل “وأصبح المتدرب “مسؤولا عنه”
لإشارة فالمتدرب هنا يقتصر دوره في تحرير مجموع المبلغ في الشيك فقط لأن ساحب والتوقيعه والمسحوب عليه والمستفيد كل هذه المعطيات تكون محددة أنفا من طرف صاحب الشيك (عدل) وبعد دلك يسلم المتدرب بصفة شخصية ومباشرة الشيك لقابض إدارة التسجيل ثم يعود بعد دلك لأخد العقود ويسلمها لقاضي الثوثيق وفق الشكل المشار إليه أعلاه
في المحافظة العقارية:
-سليم العقود المراد تحفيضها للمحافظ او نائبه وملء الشيك من أجل أداء واجب التحفيظ
ثالثا، الإستفادة المرجوة:
يشهد المتدرب لحظة ميلاد أركان العقود بمختلف أنواعها بشكل عملي وكذا شروطها، كما يصبح المتدرب على درايا تامة بوجود فرق كبير بين النظريات الفقهية والنصوص القانونية والواقع العملي.
-سليم العقود المراد تحفيضها للمحافظ او نائبه وملء الشيك من أجل أداء واجب التحفيظ
ثالثا، الإستفادة المرجوة:
يشهد المتدرب لحظة ميلاد أركان العقود بمختلف أنواعها بشكل عملي وكذا شروطها، كما يصبح المتدرب على درايا تامة بوجود فرق كبير بين النظريات الفقهية والنصوص القانونية والواقع العملي.
لذلك ننصحكم بأن لا تفوتوا عليكم فرصة التدريب والعمل ولو بشكل مؤقت لدى مكتب من مكاتب التوثيق العدلي، لأنها ستوفر لكم دراية والمام بمجموعة من المعلومات التي سبق وأن تلقيتموها خلال تكوينكم الأكاديمي والتي لن تجدوا صعوبة في التعامل معها.
